Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Personlig Assistent
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Personlig Assistent, der kan yde omfattende støtte til ledere og professionelle ved at håndtere både administrative og personlige opgaver. Rollen kræver en person, der er organiseret, diskret og proaktiv, med evnen til at tilpasse sig skiftende prioriteter og arbejde effektivt under pres. Som personlig assistent vil du være ansvarlig for at koordinere kalendere, arrangere møder, håndtere korrespondance, planlægge rejser og sikre, at daglige opgaver bliver udført gnidningsløst. Du vil også fungere som bindeled mellem lederen og interne eller eksterne kontakter, hvilket kræver fremragende kommunikationsevner og en professionel tilgang. Derudover kan rollen inkludere håndtering af personlige ærinder, hvilket kræver fleksibilitet og tillid. Vi forventer, at du har erfaring med administrative opgaver, er fortrolig med digitale værktøjer og kan arbejde selvstændigt med høj grad af ansvarlighed. Hvis du trives i et dynamisk miljø og ønsker at bidrage til en effektiv arbejdsdag for ledelsen, er dette en ideel stilling for dig.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og koordinere lederens kalender og aftaler
- Planlægge og arrangere møder og rejser
- Håndtere korrespondance og telefonopkald professionelt
- Forberede dokumenter og rapporter efter behov
- Koordinere kommunikation mellem ledelsen og medarbejdere eller eksterne parter
- Assistere med personlige ærinder og opgaver efter behov
- Sikre fortrolighed og diskretion i alle opgaver
- Organisere og vedligeholde filer og dokumenter
- Overvåge deadlines og følge op på opgaver
- Bidrage til optimering af administrative processer
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring som personlig assistent eller i en lignende rolle
- Fremragende organisatoriske evner og opmærksomhed på detaljer
- Stærke kommunikations- og interpersonelle færdigheder
- Fortrolighed med Microsoft Office og andre relevante IT-værktøjer
- Evne til at arbejde selvstændigt og håndtere flere opgaver samtidigt
- Diskretion og evne til at håndtere fortrolige oplysninger
- Fleksibilitet og tilpasningsevne til skiftende arbejdsopgaver
- Gode problemløsningsevner og initiativrig tilgang
- Flydende i dansk, både skriftligt og mundtligt
- Pålidelig og professionel attitude
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan håndterer du fortrolige oplysninger?
- Kan du beskrive din erfaring med kalenderstyring?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvilke IT-værktøjer er du mest fortrolig med?
- Hvordan håndterer du uventede ændringer i planlægningen?
- Kan du give et eksempel på, hvordan du har løst en vanskelig situation for en leder?
- Hvordan sikrer du effektiv kommunikation mellem forskellige parter?
- Er du komfortabel med at håndtere personlige opgaver for ledelsen?
- Hvordan organiserer du dine arbejdsopgaver for at overholde deadlines?
- Hvad motiverer dig i rollen som personlig assistent?
